Externe Marketingabteilung

Die Marketingabteilung

Marketing sollte idealerweise in einem Unternehmen institutionalisiert sein. Sprich, es sollte eine Marketingabteilung geben. Leider ist es gerade in Klein- bis Mittelbetrieben derart gestaltet, dass Marketing einzig und allein Chefsache ist und dieser sich nicht immer bewusst ist, dass er gerade wichtige Marketingentscheidungen trifft. Oder anders gesagt: Marketing wird in vielen Betrieben als ad hoc-Aktion verstanden. Selten sind Marktentscheidungen in diesen Fällen strategisch geplant.

Die externe Marketingabteilung

Die externe Marketingabteilung, oft auch als Outsourcing von Marketingdienstleistungen bezeichnet, bezieht sich auf die Praxis, Marketingaktivitäten an spezialisierte Agenturen oder Berater außerhalb des Unternehmens zu delegieren. In einer Zeit, in der Marketing zunehmend komplexer und vielfältiger wird, entscheiden sich viele Unternehmen dafür, einige oder alle ihre Marketingaktivitäten auszulagern.

Eine externe Marketingabteilung ist eine Agentur oder ein Team von Marketingfachleuten, die von einem Unternehmen beauftragt werden, um Marketingdienstleistungen und -strategien bereitzustellen, ohne direkt im Unternehmen angestellt zu sein. Unternehmen entscheiden sich aus verschiedenen Gründen für externe Marketingabteilungen, z. B. um Kosten zu sparen, den Zugang zu spezialisiertem Fachwissen zu erweitern oder um sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren.

Wir bei PR Agentur PRO verstehen uns unter anderem auch als externen Marketingdienstleister. Sprich: Sie können Ihre Marketingaufgaben auf uns auslagern.

Die Rolle der externen Marketingabteilung

Eine externe Marketingabteilung übernimmt die Verantwortung für die strategische und taktische Durchführung von Marketingaktivitäten. Dies kann eine Vielzahl von Funktionen umfassen, darunter Marktforschung, Strategieentwicklung, Werbung, Social Media Management, Suchmaschinenoptimierung (SEO), Content-Erstellung, Eventmanagement, PR-Aktivitäten und vieles mehr.

Unternehmen können sich dafür entscheiden, alle ihre Marketingaktivitäten auszulagern oder nur bestimmte Bereiche. So könnte beispielsweise ein Unternehmen, das sich stark auf Online-Verkäufe konzentriert, eine Agentur beauftragen, um seine SEO- und Social-Media-Strategie zu verwalten, während es seine PR-Arbeit und Veranstaltungen intern handhabt.

Ausgewählte Dienstleistungen externer Marketingabteilungen

Externe Marketingabteilungen können unterschiedliche Dienstleistungen anbieten, darunter:

1. Strategische Planung: Die Entwicklung von Marketingstrategien und -plänen, die auf den Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens basieren.
2. Marktforschung: Die Durchführung von Marktforschung, um Informationen über Kunden, Wettbewerber und Marktbedingungen zu sammeln.
3. Branding: Die Entwicklung und Pflege der Markenidentität, einschließlich Logos, Farbschemata und Marketingmaterialien.
4. Content-Marketing: Die Erstellung und Verbreitung von qualitativ hochwertigem Content, wie Blogposts, E-Books, Videos und Infografiken, um das Interesse der Zielgruppe zu wecken und Leads zu generieren.
5. Social-Media-Marketing: Die Verwaltung von Social-Media-Plattformen und die Durchführung von Social-Media-Kampagnen zur Steigerung der Markenbekanntheit und Kundenbindung.
6. E-Mail-Marketing: Die Erstellung und Versendung von E-Mail-Kampagnen, um Kunden zu gewinnen, Leads zu pflegen und die Kundenbindung zu erhöhen.
7. Suchmaschinenoptimierung (SEO): Die Optimierung von Webseiten und Content, um das Ranking in den Suchmaschinenergebnissen zu verbessern und die Online-Sichtbarkeit zu erhöhen.
8. Bezahltwerbung: Die Planung und Durchführung von bezahlten Werbekampagnen, wie Google Ads oder Social-Media-Anzeigen, um die Reichweite und Sichtbarkeit des Unternehmens zu erhöhen.

Vorteile einer externen Marketingabteilung

Das Outsourcing von Marketingaktivitäten bietet mehrere Vorteile. Einer der wichtigsten ist der Zugang zu spezialisiertem Fachwissen. Marketingagenturen und Berater sind Experten in ihrem Gebiet und können die neuesten Trends, Technologien und Best Practices nutzen, um effektive Marketingstrategien zu entwickeln und umzusetzen.

Ein weiterer Vorteil ist die Kosteneffizienz. Die Einstellung von internem Marketingpersonal kann teuer sein, insbesondere wenn mehrere Fachgebiete abgedeckt werden müssen. Durch die Auslagerung von Marketingaktivitäten können Unternehmen diese Kosten senken und gleichzeitig von einem breiten Spektrum an Fachkenntnissen profitieren.

Für wen ist eine externe Marketingabteilung sinnvoll?

Eine externe Marketingabteilung ist für kleine und mittlere Betriebe sinnvoll. Vielfach, werden in solchen Betrieben soviel Aufgaben wie möglich selbst erledigt. Für professionelles Marketing bleibt oft keine Zeit mehr. Dauerhafte Lohnfixkosten für eine Marketingabteilung, können sich solche Betriebe erst einmal nicht leisten. Marketingaufgaben können kostensparend und risikominimierend auf eine Agentur ausgelagert werden.

Eine externe Marketingabteilung kann aber auch für große Betriebe, die bereits über eine eigene Marketingabteilung verfügen, sinnvoll sein. Ganz besonders dann, wenn spezielle Marketingfragen geklärt werden müssen, für die absolutes Expertenwissen erforderlich ist.

Gründe, die generell für eine externe Marketingabteilung sprechen:

Das Auslagern von Marketingaktivitäten an eine externe Agentur kann für Unternehmen viele Vorteile haben:

• Fachwissen und Erfahrung: Marketingagenturen verfügen über Fachwissen und Erfahrung auf ihrem Gebiet. Sie sind mit den neuesten Trends und Best Practices vertraut und können ihr Wissen und ihre Erfahrung nutzen, um die Effektivität der Marketingaktivitäten zu steigern.
• Kostenersparnis: Durch das Auslagern von Marketingaktivitäten können Unternehmen Kosten sparen, da sie keine eigenen Mitarbeiter einstellen und schulen müssen, um das Marketing zu übernehmen. Sie haben also keine Lohnfixkosten für das Marketing. Stattdessen können sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und das Marketing einer erfahrenen Agentur überlassen.
• Flexibilität: Eine Marketingagentur kann je nach Bedarf flexibel eingesetzt werden. Unternehmen können die Agentur für bestimmte Projekte oder Kampagnen beauftragen und bei Bedarf auch wieder abziehen. Auch für Großunternehmen, kann daher eine externe Marketingabteilung Sinn machen. Dann, wenn eine neue, bisher nicht dagewesene Marketingaufgabe dazu kommt. Mit der Hilfe der externen Marketingabteilung kann diese neue Aufgabe erledigt werden. Weiterhin kann überprüft werden, ob es künftig Sinn macht, Personal für diese Aufgaben einzustellen.
• Zeitersparnis: Durch das Auslagern des Marketings können Unternehmen Zeit sparen und sich auf ihre Kerngeschäfte konzentrieren, anstatt sich mit Marketingaktivitäten zu befassen.
• Neue Perspektiven: Externe Marketingagenturen bringen oft neue Perspektiven und Ideen mit, die intern möglicherweise nicht berücksichtigt worden wären. Das kann zu frischen, innovativen Marketingkonzepten führen.

Herausforderungen der externen Marketingabteilung

Trotz der Vorteile gibt es auch einige Herausforderungen, die mit dem Outsourcing von Marketingaktivitäten verbunden sind. Einer der wichtigsten ist die Koordination. Die effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit einem externen Team kann schwierig sein und erfordert klare Vereinbarungen und Prozesse.

Es besteht auch das Risiko, dass eine externe Agentur die Marke oder die Zielgruppe eines Unternehmens nicht so gut versteht wie ein internes Team. Um dieses Risiko zu mindern, ist es wichtig, dass das Unternehmen bei der Auswahl einer Agentur sorgfältig vorgeht und sicherstellt, dass diese die Marke und die Ziele des Unternehmens vollständig versteht.

Als externe Marketingabteilung unterstützen wir bei PR Agentur PRO bei folgenden Aufgaben

• Entwicklung von Marketingstrategien: Wir entwickeln für Sie umfassende Marketingstrategien, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden zugeschnitten ist. Dabei werden Ziele, Zielgruppen, Budgets und Marketingkanäle berücksichtigt.
• Kampagnenentwicklung und -umsetzung: Wir entwickeln kreative Konzepte für Werbekampagnen und setzen diese um. Dazu können Print- und Online-Anzeigen, Social-Media-Kampagnen, E-Mail-Marketing, Veranstaltungen und mehr gehören.
• Content-Entwicklung: Wir erstellen Inhalte für verschiedene Marketingkanäle wie Websites, Social-Media-Plattformen, E-Mail-Marketing und mehr. Dazu gehören Texte, Bilder, Videos und Grafiken.
• Suchmaschinenoptimierung (SEO): Wir optimieren Ihre Website für Suchmaschinen, um die Sichtbarkeit und das Ranking in den Suchergebnissen zu verbessern. So erreichen Sie mehr Besucher und in der Regel auch mehr Umsatz und / oder Anfragen.
• Analytics und Berichterstattung: Wir analysieren die Ergebnisse der Marketingaktivitäten und erstellen Berichte. So erhalten Sie eine Rückmeldung über den Erfolg der durchgeführten Marketingaktivitäten.

Ihre Externe Marketingabteilung PR Agentur PRO für mehr Flexibilität

Wir sind spezialisiert auf die Kommunikation für technische Produkte und Lösungen und arbeiten in diversen Branchen. Unser Firmensitz befindet sich in der Nähe von Freiburg, aber wir sind deutschland- und europaweit für unsere nationalen sowie internationalen Kunden tätig.

Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Kunden durch professionelles Marketing und effektive Kommunikation besser wahrgenommen und bevorzugt werden. Dabei legen wir großen Wert auf eine konsequente Markenarbeit. Unsere Unterstützung richtet sich speziell an Unternehmen aus der mittelständischen Industrie und umfasst Messeauftritte, Pressearbeit, Broschüren und New Media Solutions.

Fazit: Externe Marketingabteilung als effektive Lösung

Die externe Marketingabteilung kann eine effektive Lösung für Unternehmen sein, die ihre Marketingaktivitäten erweitern oder verbessern möchten, ohne die Kosten und Komplexität der Einstellung und Schulung eines internen Teams zu tragen. Bei richtiger Durchführung kann das Outsourcing von Marketingaktivitäten zu verbesserten Marketingergebnissen, Kosteneinsparungen und Zugang zu spezialisiertem Fachwissen führen.